Unsere Leistung der Verwaltung
Was jeder Eigentümer sieht
Aushänge | Eigentümerversammlungen | Rundschreiben | Hausgeld- & Betriebskostenabrechnung | Wirtschaftsplan | Beratung & Information | Durchsetzung der Hausordnung | Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Was der Verwaltungsbeirat sieht
Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen | Handwerkliche Beratung | Auftragsvergabe | Rechnungskontrolle | Belegprüfung | Vorbereitung der Eigentümerversammlungen | Ortstermine | Beiratsgespräche | Korrespondenz undVerträge | Mahnwesen bei Zahlungsverzug | Angebotseinholung
Was unsichtbar bleibt
Rechtliche Betreuung
Allgemeine Korrespondenz | Verhandlung mit Behörden, Eigentümer und Dienstleistern | Bearbeitung von Streitfällen, Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung | Abwendung von Rechtsnachteilen | Terminabstimmung & Fristwahrung | Vertretung der WEG bei Gerichtsterminen (wie z.B. Beschlussanfechtungen) | Ausstellung von Genehmigungen | Fortwährend aktualisiertes Fachwissen zu rechtlichen Vorschriften und maßgeblichen Gerichtsbeschlüssen | Vertragsmanagement | Vorbereitung der Tagesordnung und Entwicklung rechtssicherer Beschlussvorschläge | Führung der Beschlusssammlung | Beachtung aller rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heiz- und Betriebskostenverordnung, Trinkwasserverordnung, etc.) | Beschwerdemanagement
Kaufmännische Betreuung
Anlage und Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten als offene Fremdgeldkonten („WEG-Eigenkonten“) | Objektbezogene Buchhaltung | Monatliche Sollstellung und Verbuchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben | Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Zahlungsvorgänge | Rechnungskontrolle | Lohnbuchhaltung inkl. Meldungen an Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger | Vorbereitung und Prüfung der externen Heizkostenabrechnungen | Wirtschafts- und Liquiditätsplanung | Steuerlich korrekter Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen nach § 35a EStG | Rechnungsprüfung und rechtssichere Kostenverteilung | Abwicklung von Sonderumlagen
Technische Betreuung
Organisation von Handwerkerdienstleistungen | Einweisung der Hausmeister | Beschaffung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen | Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen | Veranlassung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (TÜV- und Brandschutzprüfungen, Legionellenuntersuchungen) | Berücksichtigung der geltenden technischen Normen | Abwicklung von Versicherungsschäden | Ausschreibung, Überwachung und Abnahme von Bauleistungen und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen | regelmäßige Objektbegehungen | Schlüsselbestellungen | Erfassung von Verbrauchswerten | Ausarbeitung von individuellen Instandhaltungsplänen
